Chcesz śledzić bieżące wydarzenia branżowe?
Odwiedź nasz profil na LinkedIn
Koszt wynajmu magazynu a własny magazyn i outsourcing – które rozwiązanie wybrać?
W dobie rozwoju przedsiębiorstw e-commerce oraz ekspansji polskich towarów na zagraniczne rynki zbytu wielu klientów zaczyna rozważać rozbudowę przestrzeni magazynowych. Wybór odpowiedniego modelu logistyki to jedna z najważniejszych decyzji dla rozwijającej się firmy. Czy lepszym rozwiązaniem jest wynajem magazynu, inwestycja we własną infrastrukturę, czy może outsourcing usług logistycznych? Sprawdźmy, jak wygląda porównanie kosztów i zalet każdego z tych podejść.
W tym artykule porównujemy trzy modele organizacji przestrzeni magazynowej: własny magazyn, wynajem hali oraz outsourcing logistyczny. Sprawdzamy, jakie koszty generuje każde z tych rozwiązań i kiedy wynajem magazynu może być najbardziej opłacalnym wyborem.
Spis treści
Ile kosztuje własny magazyn?
Budowa lub zakup własnego magazynu to inwestycja długoterminowa. Mimo to własny magazyn daje poczucie pełnej kontroli nad procesami. Firma samodzielnie decyduje o sposobie składowania produktów, organizacji przestrzeni czy wdrażanych procedurach. Brzmi atrakcyjnie, jednak za takim rozwiązaniem stoi długa lista wydatków. Decydując się na własną halę, na inwestorze spocznie ciężar kosztów stałych, w tym opłat za media, zatrudnienia i przeszkolenia personelu, infrastruktury wewnętrznej czy leasingu sprzętu. Przy tym nie ma znaczenia, czy magazyn jest pełen towarów czy świeci akurat pustkami. Dodatkowo ubezpieczenie towaru oraz system WMS do zarządzania zapasami to wydatki, które przy małej skali operacji mogą zjeść całą marżę.
Znajdź magazyn dla Twoich potrzeb
Budowa własnego obiektu to również etap, który potrafi znacząco obciążyć budżet jeszcze przed uruchomieniem pierwszego regału. Sam projekt hali magazynowej wraz z dokumentacją techniczną, uzyskaniem pozwoleń oraz przygotowaniem terenu stanowi zauważalny wydatek. Następnie dochodzą koszty robót budowlanych, instalacji elektrycznych, systemów przeciwpożarowych, dróg wewnętrznych czy wyposażenia obiektu. Własny magazyn daje pełną kontrolę nad procesami logistycznymi, jednak wiąże się z dużymi wydatkami początkowymi oraz kosztami utrzymania.
Do najważniejszych kosztów należą:
- zakup gruntu i budowa,
- wyposażenie magazynu,
- zatrudnienie pracowników,
- utrzymanie i serwis infrastruktury.
Ile kosztuje wynajem hali magazynowej?
Wynajem hali magazynowej to rozwiązanie, które cieszy się dużą popularnością zwłaszcza wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Główną zaletą jest brak konieczności ponoszenia dużych nakładów inwestycyjnych na start.
Koszt wynajmu magazynu zależy od wielu czynników, takich jak lokalizacja, standard obiektu, powierzchnia czy dostęp do infrastruktury logistycznej. Zazwyczaj obejmuje on:
- czynsz miesięczny,
- opłaty eksploatacyjne,
- media.
Największą korzyścią jest elastyczność – w razie zmiany skali działania można zwiększyć lub zmniejszyć wynajmowaną powierzchnię. To świetne rozwiązanie dla firm rozwijających się dynamicznie.
Ile kosztuje outsourcing logistyczny?
Alternatywą dla własnej infrastruktury i wynajmu magazynu jest outsourcing, czyli przekazanie obsługi logistycznej zewnętrznej firmie. Operatorzy logistyczni oferują kompleksowe usługi – od magazynowania po dystrybucję.
Zalety outsourcingu to:
- brak konieczności inwestycji w powierzchnię,
- dostęp do nowoczesnych technologii,
- łatwa skalowalność usług.
Jednak należy pamiętać, że koszty są uzależnione od wolumenu operacji i mogą wzrastać wraz ze skalą biznesu.
Oto tabela porównawcza, która przedstawia wady i zalety zaprezentowanych tu rozwiązań:
| Rozwiązanie | Zalety | Wady |
| Własny magazyn | Pełna kontrola nad procesami, możliwość indywidualnego dostosowania przestrzeni, niezależność operacyjna | Wysokie nakłady początkowe, koszty utrzymania, ograniczona elastyczność |
| Wynajem magazynu | Niższe nakłady na start niż przy własnym magazynie; stałe i przewidywalne opłaty; zarządzanie obiektem po stronie właściciela; samodzielne zarządzanie operacjami magazynowymi | Długoterminowe zobowiązanie; zatrudnienie i ustawienie procesów po stronie najemcy; zakup infrastruktury, systemów i szkoleń; opłaty za całą powierzchnię przez cały okres najmu |
| Outsourcing logistyczny | Brak inwestycji w powierzchnię i zespół, płatność za usługi, dostęp do know-how i technologii operatora | Mniejsza kontrola nad procesami, uzależnienie od partnera, konieczność dopasowania się do zewnętrznych procedur |
Który model wybrać?
Wybór między własnym magazynem, wynajmem powierzchni a outsourcingiem logistycznym zależy przede wszystkim od skali działalności, prognoz sprzedaży, budżetu oraz tego, jak dużą kontrolę nad procesami chce zachować firma.
Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Jeśli zależy Ci na elastyczności i ograniczeniu ryzyka – wynajem hali magazynowej będzie dobrym wyborem. Jeżeli stawiasz na długoterminową stabilność i kontrolę – rozważ magazyn własny. Natomiast outsourcing sprawdzi się w przypadku firm, które chcą skupić się na core biznesie. Ostateczna decyzja powinna uwzględniać realny koszt wynajmu magazynu, potrzeby operacyjne oraz strategię rozwoju firmy.
Chcesz nowej przestrzeni logistycznej? Napisz do nas
Szukasz rozwiązania dopasowanego do potrzeb swojej firmy? Skontaktuj się z Space4Storage. Dajemy dostęp do szerokiej bazy ofert najmu przestrzeni magazynowych. Zapewniamy również doradztwo, które pozwoli Ci rozwijać biznes bez zbędnych kosztów oraz organizacyjnych komplikacji.
